Stretávam sa s vrcholovými manažérmi a skoro vždy cítim, že sú v časovom strese. Mnoho z nich sa otvorene sťažuje na nedostatok času. Sú dlho v práci, často si nosia robotu aj domov - sú úspešní, lebo okrem zvládania odbornosti tvrdo a dlho pracujú. Uvedomujú si dopad na rodinu a blízkych, ale ich častým argumentom je - práca živí „mňa a moju rodinu". Mnohí to berú ako fakt, že práca je najvyššou prioritou a ostatné riešia ako príde.
Dá sa s tým niečo robiť? Čo s tým? Kde vziať čas na iné veci? Ako byť viacej v pohode?
Moja odpoveď je, že sa dá. Kde vziať čas? Kde inde ako „v práci"!
Chcel by som dnes porozmýšľať len o dvoch možnostiach ako na to, ak sa aj vy cítite ako „vyťažený manažér".
Prvou je naša angažovanosť vo veciach, ktoré sa okolo nás dejú - do ktorých priamo pravidelne „hovoríme". Urobte si zoznam vecí, o ktorých rozhodujete pravidelne. Pripojte k nim čas, ktorý vám činnosť zaberá. Vyberte si tri , ktoré vám zaberajú najviac času. Potom si postupne k nim dávajte otázky - napr. Musím o tom rozhodovať ja osobne? Koho by som mohol poveriť rozhodovaním v tej veci? Ako vec „držať v rukách"? Ako môžem zachytiť realizáciu zlého rozhodnutia? Čo môžem urobiť, aby som sa tým menej zaoberal? Podobný postup môžete skúsiť s pravidelnými týždennými poradami. Musíte byť na každej? Ako skrátiť tie, čo vy vediete? Ako byť informovaný o tom, čo sa vo firme deje a kde nie som? Jednou z možností je, aby ste preniesli viacej zodpovednosti na svojich kolegov. Je to tiež o posilnení vzájomnej dôvery. Mne sa páčilo heslo, ktoré som raz videl nalepené v kancelárii: „Nechajte robiť aj iných, nech nerobíte všetky chyby sám".
Druhou je spolupráca s kolegami, ktorých riadite. Napíšte si ich zoznam. Ku každému menu si napíšte celkové hodnotenie - 1 úplná nespokojnosť, 10 perfektná spoľahlivosť a spolupráca. A znovu otázky najskôr k najlepším - prečo je s nimi spolupráca taká dobrá? Čo je pre mňa rozhodujúce? A k ostatným - Je u nich potenciál, aby sa priblížili k najlepším? Koho podporiť v raste a s kým sa radšej rozlúčiť? Čo môžem pre nich urobiť? Táto cesta je o zdieľaní hodnôt, vnútornej motivácii, potenciáli pre rast a v konečnom dôsledku o kvalite tímu.
Čo z toho budete mať? Určite menej vecí, ktoré budú na vás čakať, menej chýb, lebo nebudete jediný zodpovedný za všetko, a tým menej stresu. Urobíte krok k úspešnému manažérovi vynikajúceho tímu a prestanete byť manažér, ktorý tvrdo a dlho pracuje. V konečnom dôsledku budete mať viac času pre svoj rast, rozmýšľanie o tom, čo je dôležité a čo nie - život je o prioritách.
Ak by ste chceli viacej inšpirácie, kde vziať čas v práci, nájdete ju v knihe Marshala Goldsmitha - „What got you here won't get you there". Rešerš - výber myšlienok - rád pošlem.
A čo z toho bude mať firma? Za najdôležitejšie považujem, že nebude mať nenahraditeľného manažéra. Tých treba prepúšťať - veď nenahraditeľných sú plné cintoríny.
