Utorok, 14. júl, 2020 | Meniny má KamilKrížovkyKrížovky

Ako čeliť záplave firemnej dokumentácie

Podľa Londýnskej obchodnej a priemyselnej komory až do deväťdesiat percent firiem, ktoré zažijú závažnú stratu dát, skrachuje do dvoch rokov

Mnohí to poznáme. Udržať poriadok v osobných dokladoch nie je jednoduché. Vo firemnej dokumentácii, ktorej je mnohonásobne viac, je to ešte zložitejšie. Jej množstvo sa nezadržateľne rozrastá a skartovať či vyhodiť doklady nie je možné, pretože sa musia zo zákona archivovať aj niekoľko rokov. Bankové výpisy šesť, evidencia pracovníkov sedem a obchodné zmluvy dokonca dvanásť rokov po skončení ich platnosti.

SkryťVypnúť reklamu

Papierové doklady stále tvoria absolútnu väčšinu firemnej dokumentácie, hoci sa už dlho hovorí o tom, že ich postupne nahradia elektronické doklady, ktoré sú rýchlejšie a lacnejšie. Prognózy sa však napĺňajú oveľa pomalšie, ako sa vo všeobecnosti predpokladalo. Neplatí to len pre Slovensko, ale aj pre ostatné európske krajiny, kde sa stále viac obchoduje prostredníctvom papierov ako e-mailom.

Keď zlyhá ľudský faktor

Firmy, ktoré nemajú registratúrny poriadok a nepožadujú jeho striktné dodržiavanie, sa potom často dostávajú do nepríjemných situácií. Chýbajúci doklad môže byť príčinou, že organizácia prehrá inak jednoznačný súdny spor. A to je ešte ten lepší prípad. Spoločnosť, ktorá nemá doriešenú otázku bezpečného archivovania, zálohovania a obnovy dát, môže napríklad po živelnej pohrome prísť o veľkú časť alebo dokonca o všetku dokumentáciu. Podľa Londýnskej obchodnej a priemyselnej komory až približne deväťdesiat percent firiem, ktoré zažijú závažnú stratu dát, skrachuje do dvoch rokov. Ale živelné pohromy a počítačové vírusy nie sú hlavnou príčinou straty dát. Tou je zväčša ľudský faktor.

Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom C4CQS na číslo 8787. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:
Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom M4CQS na číslo 8787, alebo kliknite na „Objednať cez SMS“ a odošlite predvyplnenú správu. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:

Už mám predplatné - prihlásiť sa

S predplatným získate:
  • neobmedzený prístup k obsahu Sme.sk, Korzar.sk a Spectator.sk a ekonomickému denníku Index
  • viac ako 20-ročný archív Sme.sk
  • čítanie a rozhovory z príloh TV OKO/TV SVET, Víkend a Fórum
  • neobmedzený počet diskusných príspevkov
  • neobmedzený prístup k videám a slovenským filmom na Sme.sk
  • dostupné na PC a v aplikáciach Android a iPhone
Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie z ekonomiky

Inzercia - Tlačové správy

  1. Viete, ako vzniká kvalitná šálka espressa?
  2. Ako na výmenu starej klímy za novú? Ekologicky aj ekonomicky
  3. Ako zvýšiť testosterón? Najlepší doplnok výživy pre mužov
  4. Kaufland môže vašim školákom venovať čerstvé ovocie a zeleninu
  5. Kuba má obrovský potenciál na výnimočné výnosy
  6. Podpora malého výrobcu ako Vlčie sirupy pomáha aj regiónu
  7. Získajte EKO čistiace prostriedky od slovenského výrobcu zdarma
  8. Dostaňte svoj regionálny produkt na pulty obchodného reťazca
  9. Vylievate kuchynský olej do záchoda? Zvyšujete si tým účty
  10. Pracujem, zarábam a čo ďalej?
  1. 30 rokov po...
  2. Kuba má obrovský potenciál na výnimočné výnosy
  3. Ako zvýšiť testosterón? Najlepší doplnok výživy pre mužov
  4. Kaufland môže vašim školákom venovať čerstvé ovocie a zeleninu
  5. Podpora malého výrobcu ako Vlčie sirupy pomáha aj regiónu
  6. Dopravca, ktorý dáva priestor prírode
  7. YZOP: Nové kníhkupectvo pre náročných
  8. Získajte EKO čistiace prostriedky od slovenského výrobcu zdarma
  9. Ako na výmenu starej klímy za novú? Ekologicky aj ekonomicky
  10. Pracujem, zarábam a čo ďalej?
  1. Ázii dali košom. Tieto bicykle sa celé vyrábajú na Slovensku 25 553
  2. Neriskujte zahraničie. Spoznajte neobjavené krásy Slovenska 18 489
  3. Za päť rokov chce mať päť reštaurácií 11 910
  4. Samsung „zdivočel“. Za nákup ponúka späť až 2 tisícky 11 637
  5. Vylievate kuchynský olej do záchoda? Zvyšujete si tým účty 11 581
  6. Kedysi ovocie chutilo inak. Rozmanitosť sa zachovala na dedinách 11 333
  7. Turistický sprievodca: Cestujeme na obľúbenú Malorku 10 890
  8. Poznáte zaujímavosti Malty? Tieto lákajú turistov najviac 10 493
  9. Zmenia sa Vysoké Tatry na lunapark? 10 339
  10. Krížovkársky magazín Lišiak opäť v denníku SME 9 257
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

CYNICKÁ OBLUDA

S Igorom nevybabreš

Vláda bude dostávať údaje od operátorov, aby pod hrozbou pokuty kontrolovala ľudí vracajúcich sa zo zahraničia.

PÍŠE IVAN MIKLOŠ

Historická zodpovednosť Igora Matoviča (píše Ivan Mikloš)

Reformy znamenajú zmeny a tých sa ľudia boja.

Zľava v popredí minister hospodárstva, prvý podpredseda vlády pre ekonomiku Richard Sulík (SaS), podpredseda vlády a minister financií Eduard Heger (OĽaNO), premiér Igor Matovič (OĽaNO), v pozadí vľavo minister školstva Branislav Gröhling (SaS) a vpravo minister vnútra Roman Mikulec (OĽaNO) počas zasadnutia vlády SR.
DNES PÍŠE MICHAL VAJDIČKA

Komu vyhovuje, že Kollárovi tlieskajú fašisti?

Štyri prúty koalície sa pomaly rozpadávajú.

Podpredseda Za ľúdi Juraj Šeliga a šéf Národnej rady Boris Kollár počas rozpravy.
Ilustračná fotografia.

Neprehliadnite tiež

PÍŠE IVAN MIKLOŠ

Historická zodpovednosť Igora Matoviča (píše Ivan Mikloš)

Reformy znamenajú zmeny a tých sa ľudia boja.

Komentár Branislava Benčata

Tatranský vkus a hnus

Najnavštevovanejšia atrakcia je skanzenom ruín.

KOMENTÁR EDUARDA ŽITŇANSKÉHO

Únia od nás bude chcieť reformy, nie „len“ investície

Na ministerstvách sa začína horúčkovitý zápas o vytvorenie registra reforiem.