Neustály rozvoj internetových technológií, zvyšovanie rýchlostí pripojenia a klesajúce ceny za megabajt dátového priestoru znamená, že online služby sa stávajú interaktívnejšími a kvalitnejšími.
Aplikácie na webe, súčasť trendu zvaného cloud computing, dnes často dokážu nahradiť tie štandardné a prinášajú viacero výhod. Sú prístupné priamo v okne internetového prehliadača ako Internet Explorer, Firefox, Chrome či Safari, čiže ich netreba inštalovať. Dáta, s ktorými v nich pracujete, sú uložené na centrálnom webovom serveri, takže k nim máte, po zadaní prihlasovacích údajov, prístup z akéhokoľvek počítača s internetovým pripojením.
Vďaka tomu, že sú online, môže na jednom dokumente spolupracovať viacero ľudí. Riziko straty údajov sa znižuje, keďže spoločnosti poskytujúce webové služby sa často starajú aj o zálohu dát. Internetové služby fungujú na rozličných platformách – Windows, Mac, Linux a často aj na tabletoch alebo smartfónoch. Väčšinou sú dostupné zadarmo, prípadne za malú sumu. Tak prečo ich nevyskúšať?