Cloudové služby charakterizuje základná vlastnosť – všetky dáta sa ukladajú na vzdialený server (takzvaný cloudový server) a sú tak prístupné z pracovného notebooku, domáceho počítača či zo smartfónu niekde vonku. Sú multiplatformové, na vysokej úrovni je aj zabezpečenie dát, o bezpečnosť sa pri rozumnom používaní netreba obávať.
Často dokážu za minimálne náklady, niekedy aj zadarmo, nahradiť drahé a komplikované serverové riešenia. A čo je dôležité pre tých, ktorí pracujú vo väčších tímoch? Zväčša sa pri nich myslí vopred aj na spoluprácu a vzájomné zdieľanie dát. Nasledovné služby sa osvedčili ako napraktickejšie aj vo firemnej sfére.
Dropbox
Steve Ballmer, šéf Microsoftu, sa nikdy nemýlil viac, ako keď nazval službu Dropbox malým startupom. Od svojho štartu v roku 2007 nabral viac ako 175 miliónov používateľov. Po vytvorení Dropbox účtu má používateľ k dispozícii na serveri zadarmo dva gigabajty miesta na svoje dáta a tento objem sa dá ešte rôznymi spôsobmi zvýšiť. Následne si na svoje zariadenie nainštaluje aplikáciu, ktorá sprístupní tento priestor správajúci sa ako samostatný priečinok. V súčasnosti sú dostupné aplikácie pre Windows, Mac OS X, Linux a mobilné operačné systémy iOS, Android a BlackBerry. Pripojiť sa dá aj cez webové rozhranie. Ak používateľ premiestni súbor do svojho Dropboxu, jeho obsah sa automaticky synchronizuje so serverom a následne aj s ostatnými zariadeniami.