Pokladnice po novom

Virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) využívajú podnikatelia, ktorí pri platbách v hotovosti nevydajú viac ako tisíc blokov mesačne a ktorým povinnosť registrovať tržby vznikla 1. apríla 2015. Nebol to prvoaprílový žartík. Na používanie tejto aplikácie cez počítače sa už zaregistrovalo okolo 20-tisíc ľudí, v mobile zhruba osemtisíc. „Od januára budúceho roka virtuálnu pokladnicu budú môcť využívať už aj bežné predajne potravín, reštaurácie, kaderníctva, určená bude aj pre ostatné služby. Virtuálna pokladnica má menej administratívnych povinností,“ tvrdí webová stránka Finančnej správy SR. Vysvetľuje tiež, že pokiaľ má podnikateľ pripojenie na virtuálnu pokladnicu, nemusí si viesť pokladničnú knihu, robiť uzávierky ani evidovať vytlačené bločky. Za používanie aplikácie sa nič neplatí. „Stačí, ak sa podnikateľ zaregistruje na našej webovej stránke,“ ubezpečuje úrad. Žiadosť‚ na základe ktorej dostane PIN do virtuálnej pokladnice‚ môže odoslať elektronicky priamo na stránke Finančnej správy SR alebo doručiť na daňový úrad‚ čo však proces predlžuje i mierne komplikuje. Od budúceho roka budú môcť využívať VRP aj podnikatelia‚ ktorí doteraz používali klasickú elektronickú registračnú pokladnicu (ERP). „Prihlasovacie údaje im pošleme poštou. Ak chcú využívať virtuálnu pokladnicu od januára 2016, pokojne sa môžu zaregistrovať aj v najbližších dňoch či týždňoch,“ povedala hovorkyňa Finančnej správy SR Patrícia Macíková. Podnikateľom odporúča urobiť to čo najskôr, aby si virtuálnu pokladnicu pred nabehnutím na ostrú prevádzku v januári ešte mohli otestov.

MENEJ POVINNOSTÍ. V prípade, že sa podnikateľ rozhodne pre klasickú pokladnicu, je povinný daňovému úradu predložiť knihu ERP a taktiež musí servisnú organizáciu požiadať o uvedenie pokladnice do prevádzky, k čomu je potrebná zmluva. Podnikateľ má tiež povinnosť vyhotovovať a archivovať dennú uzávierku počas piatich rokov. Podnikateľovi s virtuálnou registračkou táto povinnosť odpadá. Aplikácia nemá fiškálnu pamäť, a preto nemusí ani žiadať servisnú firmu o jej výmenu v prípade, že sa pokazí, pri zmene údajov alebo keď sa vyčerpá jej kapacita. Ten, kto používa ERP, je povinný okrem iného zabezpečiť ochranu uložených údajov aj dátových médií‚ ale pri používaní virtuálnej pokladnice stačí, ak zabezpečíte ochranu prihlasovacích údajov. Ukončenie prevádzky virtuálnej pokladnice je tiež jednoduchšie. Kým v prípade klasickej pokladnice zákon vyžaduje, aby prevádzku ukončila servisná organizácia a podnikateľ predložil na daňový úrad knihu ERP, ukončenie používania online registračky stačí daňovému úradu oznámiť a dá sa to urobiť aj elektronicky.