- Uchovávať treba podľa zákona originálne nezrozumiteľné XML súbory.
- Podnikatelia na nich musia pravidelne obnovovať podpisy na doručenej pošte.
- Vyplatí sa kúpiť registratúrny softvér.
BRATISLAVA. Podnikatelia v eseročkách majú od soboty 1. júla aktivovanú elektronickú schránku na webe Slovensko.sk bez ohľadu na to, či majú čipový občiansky preukaz a dokážu sa do schránky prihlásiť.
Znamená to, že do schránky im môže prísť rozsudok zo súdu alebo rozhodnutie exekútora.
Keď si firma zásielku neprevezme alebo neprečíta, po určitom čase sa aj tak podľa zákona považuje za doručenú. Nazýva sa to fikcia doručenia.
Firma, ktorej konateľ nemá aktivovaný čipový občiansky, preto môže zmeškať lehotu na odvolanie, v krajnom prípade sa môže dostať do exekúcie bez toho, aby o tom konateľ vedel.
Ako e-schránka funguje? Denník SME zostavil prehľad základných pravidiel a pár tipov, ako so schránkou narábať.
1. Dvojtýždňová lehota
Ako v prípade papierovej pošty, aj cez e-schránku sa posielajú zásielky „obyčajne“ alebo do vlastných rúk s doručenkou.
15 dní
je základná úložná lehota elektronickej správy na webe Slovensko.sk, po uplynutí tejto lehoty sa považuje správa za doručenú, aj keď si ju adresát neprečítal.
Pri obyčajných zásielkach sa nevyžaduje potvrdenie elektronickej doručenky, zásielka sa považuje za doručenú na druhý deň po doručení bez ohľadu na to, či si ju adresát prečítal, alebo nie.
Znamená to, že keď správa príde v pondelok 3. júla, lehoty na odvolanie sa počítajú od utorka.
Pri zásielkach do vlastných rúk s doručenkou platí takzvaná fikcia doručenia. Štandardne je takáto zásielka v schránke uložená 15 dní a čaká, kým niekto potvrdí prijatie e-doručenku.
Ak to konateľ v tejto lehote neurobí, po 15 dňoch sa považuje správa za doručenú. Je to teda podobná situácia, ako keď teraz zásielka čaká na pošte, kým si ju adresát vyzdvihne.
Moment doručenia je dôležitý, sú naň viazané lehoty napríklad na podanie odvolania či zaplatenie peňazí.
Elektronická doručenka sa potvrdzuje zadaním bezpečnostného osobného kódu (BOK), ktorý si konateľ zvolil na polícii pri aktivácii občianskeho preukazu.
2. Notifikácie
Keďže pri doručovaní cez e-schránku platí fikcia doručenia, treba si pozorne sledovať, kto a čo do schránky posiela.
