SME
Štvrtok, 19. máj, 2022 | Meniny má Gertrúda

Business English (7): Ako sa pripraviť na obchodné stretnutie

Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Dozviete sa, na čo si dať pozor pri príprave obchodného rokovania s anglicky hovoriacim partnerom.

Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek prináša pravidelnú lekciu kurzu biznis angličtiny. Dozviete sa, na čo si dať pozor pri príprave obchodného rokovania s anglicky hovoriacim partnerom.

Careful arrangement of a business meeting will show that you are a good and professional leader who is able to show his/her organisational skills. To arrange a successful meeting will require a good time management and an attentive preparation. There are several tips which can help you to maximise your effort.

Fill in the blanks with words from the box:


issues book reminder outline confirm agenda purpose responsibilities aids arguments proof majority


  • Think of the 1) ______ of the business meeting and write it down
  • Think of the meeting time carefully and choose the time which suits the 2) ______ of the participants, 3) ______ the room in advance and make sure that you have enough seats for all the members
  • Prepare an 4) ______ with the topics you want to be discussed and 5) ______ the time devoted to each speaker or to each topic. Ask your colleagues to go over the agenda and check the order, timing and structure
  • Send the agenda to the participants in advance so that they have time to go over the notes, to look up additional information and 6) ______ to support their 7) ______. Along with the agenda you can also send any visual 8) ______ or documents for the participants to study and read in advance. Also, you can distribute the hard copies of the agenda to the participants and bring the extra ones to the meeting.
  • Contact everybody to 9) ______ their attendance and discuss their 10) ______ as well as be prepared to offer help with any questions and support of the participants asked to present some key 11) ______
  • The 12) ______ of the meeting should be sent 24 hours before the meeting together with any last minute changes concerning the time, location or agenda

Correct answers can be found at the bottom of this article

Fill in the blanks:

Before the meeting starts, seat or have everyone seated at the table and sit at the aids 1) ______ of the table. Your responsibility is to 2) ______ the agenda out at the beginning and pass any handouts you have prepared for the participants. Have somebody write down the 3) ______ of the meeting and control the 4) ______ of the meeting. Try to minimize the number of participants to the necessary 5) ______ and keep everyone involved.

Correct answers can be found at the bottom of this article

Read this paragraph and choose whether the following statements are true or false:

One of the important parts of preparation for the meeting is refreshment and snacks. If you choose the right food, it can rise the effectiveness of the meeting as well. For example, fruit and vegetables will prevent the participants from dehydration and carbohydrate overload that comes with eating croissants and baguettes. Or you can choose cheese, crackers or pretzels.

The snacks should be placed in the centre of the table so that they are within the reach and people do not get distracted getting up and walking around the room. Do not forget to prepare a plate, napkin and a glass of water for each participant.

TRUE/ FALSE _______ It is not necessary to have snack and refreshment during a business meeting.
TRUE/ FALSE _______ Fruit is a better snack than pastry.
TRUE/ FALSE _______ Fruit prevents people from hydration.
TRUE/ FALSE _______ Choose a special small table in the corner for the snacks so that the participants are not distracted by the food.

TRUE/ FALSE _______ Cheese or crackers are also good snacks.

Correct answers can be found at the bottom of this article

At the end of the meeting, state the key issues again, remind the participants the dates when they need to be resolved and delegate to each participant their particular task or tasks.

TEST YOUR KNOWLEDGE:

Correct answers:

Fill in the blanks.. 1)purpose, 2) majority, 3) book, 4) agenda, 5) outline, 6) proof, 7) arguments, 8) aids, 9) confirm, 10) responsibilities, 11) issues, 12) reminder

Fill in the blanks.. 1) head, 2) lay, 3) minutes, 4) order, 5) minimum

Read this paragraph.. F, T, F, F, T

JAZYKOVÁ AGENTÚRA SKRIVANEK

Skrivanek ja najväčšia jazyková agentúra v strednej a východnej Európe. Na trhu jazykových služieb pôsobí už od roku 1994. Kancelárie a učebne agentúry Skrivanek nájdete v 3 mestách na Slovensku a v ďalších 13 krajinách sveta.

Ako jedna z najväčších prekladateľských agentúr v Európe sa stal Skrivanek uznávaným šecialistom na európske a ázijské jazyky. Zamestnáva viac ako 400 kvalifikovaných jazykových odborníkov a ponúka odborné preklady do všetkých jazykov.

Okrem rôznych typov kurzov pre verejnosť Skrivanek zabezpečuje aj výučbu na kľúč pre firmy a jednotlivcov, jazykové audity, pobytové a zahraničné kurzy alebo prípravu na jazykové skúšky pre deti aj dospelých.

Viac informácií nájdete na www.skrivanek.sk

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na Index

KURZY

Koľko dostanem za 1 euro (19. 5. 2022)
USD 1.052
AUD 1.498
CZK 24.647
JPY 135.760
CAD 1.349
GBP 0.847
HUF 382.880
PLN 4.644
CHF 1.049
SEK 10.468

Zobraziť kompletný kurzový lístok

Inzercia - Tlačové správy

  1. Contact Center Hub a Ncontactcenter od NFON
  2. Volkswagen ID.5 prináša nový softvér aj pre staršie modely
  3. Do čoho sa oplatí investovať, aby ste ušetrili na energiách?
  4. Šprintérsky duel IONIQ 5 vs i30 N Performance má víťaza
  5. MS v hokeji: TV Tipsport + špeciálna kurzová ponuka!
  6. Obnovené lety do Marsa Alam. Po dvoch rokoch opäť víta turistov
  7. Odišlo už štvrť milióna mladých ľudí. Má Slovensko budúcnosť?
  8. Princípy ostávajú, nástroje sa menia
  1. Župné mestečko ovládne krajské mesto aj celý Abov. Už zajtra
  2. 5 najčastejších chýb pri zateplení šikmej strechy: vyhnite sa im
  3. Aké typy cukrovky poznáme?
  4. Biele srdce putovalo aj do Nemocnice AGEL Košice-Šaca
  5. Potrebujete tichú kosačku? Vsaďte na aku verziu!
  6. Čo by ste mali vedieť o ročnom vyúčtovaní spotreby tepla a vody?
  7. Contact Center Hub a Ncontactcenter od NFON
  8. McDonald´s Cup pozná víťazný tím z Košického kraja
  1. Odišlo už štvrť milióna mladých ľudí. Má Slovensko budúcnosť? 13 736
  2. Obnovené lety do Marsa Alam. Po dvoch rokoch opäť víta turistov 7 093
  3. Do čoho sa oplatí investovať, aby ste ušetrili na energiách? 5 582
  4. Jazdecký areál v lete 2022 ožije akciami 2 026
  5. 5 najčastejších chýb pri zateplení fasády: zabráňte im 1 938
  6. Doplaťte tisíce. Ako bojovať s podrazmi developerov? 1 720
  7. Príliš veľa vitamínov škodí zdraviu, majte ich pod kontrolou 1 399
  8. Šprintérsky duel IONIQ 5 vs i30 N Performance má víťaza 1 174

Blogy SME

  1. Jiří Ščobák: Rozhovor: Ako mám budovať finančnú rezervu a žiť lepší život?
  2. Jiří Ščobák: Odporúča sa zobrať dnes hypotéku? Ako myslia a čo robia banky na Slovensku?
  3. Jana Melišová: Ako ovplyvňujú sankcie voči Rusku svetový obchod? Sú obavy z rastu cien reálne?
  4. Jiří Ščobák: Analytici odpovídají: Kolik mám investovat do krypta? Které mi doporučují? Budou kryptoměny v roce 2022 prosperovat?
  5. Jiří Ščobák: Ako získať peniaze na rozbeh startupu? Odborníci radia
  6. INEKO: Vďaka biosimilárnym liekom Slovensko ušetrí 32 miliónov eur ročne
  7. Tomáš Tenczer: Prečo šéfovia neznášajú home office
  8. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí
  1. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť I) 23 851
  2. Jana Melišová: Pomalý pád na Wall Street sa zrejme ešte neskončil 7 732
  3. Vladimír Benčík: Zvitky od Mŕtveho mora - boli napísané pred 2000 rokmi, predpovedajú apokalypsu? 6 739
  4. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť II) 6 505
  5. Jana Melišová: Skutočná cena za vojnu 5 755
  6. Ivan Beňovič: Sankcie voči oligarchom vojnu na Ukrajine nezastavia 3 902
  7. EQUUS: Prvý 6-kolesový lesný traktor EQUUS. Čo všetko dokáže? 3 801
  8. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925) 2 947
  1. Jiří Ščobák: Vydrží Rusko dlhú ekonomickú vojnu? Nevyčerpajú sa spojenci?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925)
  3. Jiří Ščobák: Jaká je situace na linii dotyku? Pomůže Rusku mobilizace?
  4. Jiří Ščobák: Mohu zemřít, ale nebudu žít jako otrok
  5. Jiří Ščobák: Sú reformy Igora Matoviča (zvýšené prídavky na deti a daňové bonusy pre pracujúcich rodičov) dobrý nápad?
  6. Adam Valček: Pri čudnom zákroku na súde sa NAKA pokúšala zmocniť utajených dokumentov
  7. Jiří Ščobák: Sluha národa: Recenze 1. řady seriálu s Volodymyrom Zelenskym
  8. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 37. - Arktída - Nansenova expedícia na lodi Fram (1893 - 1896)
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Logo podcastu Index

Vyhovuje až tretina územia Slovenska.


a 1 ďalší 4 h
Alexej Beljajev patrí medzi najvplyvnejších mužov biznisu.

Podnikateľ s ruskými koreňmi patrí medzi najbohatších Slovákov.


7 h
Predseda Združenia miest a obcí Slovenska Branislav Tréger

Mestá a obce reaguje na návrhy z dielne rezortu financií.


TASR 13 h
Moskovské Červené námestie.

Riziko platobnej neschopnosti Ruska sa prudko zvýšilo.


TASR 13 h

Blogy SME

  1. Jiří Ščobák: Rozhovor: Ako mám budovať finančnú rezervu a žiť lepší život?
  2. Jiří Ščobák: Odporúča sa zobrať dnes hypotéku? Ako myslia a čo robia banky na Slovensku?
  3. Jana Melišová: Ako ovplyvňujú sankcie voči Rusku svetový obchod? Sú obavy z rastu cien reálne?
  4. Jiří Ščobák: Analytici odpovídají: Kolik mám investovat do krypta? Které mi doporučují? Budou kryptoměny v roce 2022 prosperovat?
  5. Jiří Ščobák: Ako získať peniaze na rozbeh startupu? Odborníci radia
  6. INEKO: Vďaka biosimilárnym liekom Slovensko ušetrí 32 miliónov eur ročne
  7. Tomáš Tenczer: Prečo šéfovia neznášajú home office
  8. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí
  1. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť I) 23 851
  2. Jana Melišová: Pomalý pád na Wall Street sa zrejme ešte neskončil 7 732
  3. Vladimír Benčík: Zvitky od Mŕtveho mora - boli napísané pred 2000 rokmi, predpovedajú apokalypsu? 6 739
  4. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť II) 6 505
  5. Jana Melišová: Skutočná cena za vojnu 5 755
  6. Ivan Beňovič: Sankcie voči oligarchom vojnu na Ukrajine nezastavia 3 902
  7. EQUUS: Prvý 6-kolesový lesný traktor EQUUS. Čo všetko dokáže? 3 801
  8. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925) 2 947
  1. Jiří Ščobák: Vydrží Rusko dlhú ekonomickú vojnu? Nevyčerpajú sa spojenci?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925)
  3. Jiří Ščobák: Jaká je situace na linii dotyku? Pomůže Rusku mobilizace?
  4. Jiří Ščobák: Mohu zemřít, ale nebudu žít jako otrok
  5. Jiří Ščobák: Sú reformy Igora Matoviča (zvýšené prídavky na deti a daňové bonusy pre pracujúcich rodičov) dobrý nápad?
  6. Adam Valček: Pri čudnom zákroku na súde sa NAKA pokúšala zmocniť utajených dokumentov
  7. Jiří Ščobák: Sluha národa: Recenze 1. řady seriálu s Volodymyrom Zelenskym
  8. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 37. - Arktída - Nansenova expedícia na lodi Fram (1893 - 1896)
SkryťZatvoriť reklamu