SME
Nedeľa, 22. máj, 2022 | Meniny má Júlia, Juliána

Business English (8): Ako viesť obchodnú poradu v angličtine?

Viesť obchodnú poradu je umenie. A čo keď je navyše v angličtine? Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek v pravidelnej lekcii kurzu biznis angličtiny napovie, ako si poradiť aj s týmto orieškom.

Viesť obchodnú poradu je umenie. A čo keď je navyše v angličtine? Server sme.sk vám v spolupráci s jazykovou agentúrou Skrivanek v pravidelnej lekcii kurzu biznis angličtiny napovie, ako si poradiť aj s týmto orieškom. V tejto lekcii sa dozviete, aké umenie je správne viesť poradu a na čo si dať pozor. Správne odpovede nájdete, ako vždy, na konci lekcie.

Chairing a meeting requires a combination of several learnable skills. It is a very demanding task but it can be facilitated if you remember several rules:

Fill in missing words into the meeting rules:

  • _______ actively
  • One person should _______ at a time
  • Allow no _______ conversations.
  • Questions are as valuable as _______
  • Link or _______ on each other´s ideas
  • _______ everyone to speak
  • Keep the discussion on ________
  • _______ attention to agenda and time

Before you read the article, try to guess the characteristics of a good chairperson:

A good chairperson should be...

a F _ _ _ L _ _ _ _ _ R

I_ P _ _ _ _ AL

T_ C _ _ U _

A_ _ _ RT _ _ _

F _ _ M

a C_ _ D _ _ _ O _

Correct answers can be found at the bottom of this article

Read the following paragraph and fill in antonyms for these adjectives and adverbs:


unassertive biased closed ended irrelevant open-minded unproductively polite


The chairperson functions as a facilitator whose role is to listen E____, ask O____ questions and involve others equally. There are several options for this, you initiate a "go around" (an opportunity for all participants to speak briefly to the item), you can ask for pros and cons, hopes and fears, or opportunities and challenges in relation to a particular proposal, you can initiate a round of brainstorming or you can ask the participants to describe their R____ experience. A chairman can be likened to a judge because he/she has to stay I____ and listen to the ideas of others. A chairman should be A____ as well because nobody should dominate the meeting; you have to be firm but not R____ or D____.

Correct answers can be found at the bottom of this article

Read the following paragraphs and match the words with their definitions:


AIM - AGENDA - TO ISSUE - TO STICK - ACTION POINT - TO ALLOCATE


  • Documented event, task, activity, or action that needs to take place
  • To divide and give out (something) for a special reason or to particular people, companies
  • A purpose or intention toward which one's efforts are directed
  • A list or program of things to be done or considered
  • To hold to something firmly
  • To put forth or distribute usually officially

One of the most important things is to have clear aims and objectives set. Regular meetings without specific aims are not very effective. Each meeting should have its own agenda issued to all participants in advance and at the meeting there has to be a minute taker who is clear about what he/she is supposed to do.

If there is a larger number of participants, remember to highlight or distribute a few rules, so that the meeting does not finish because everybody is speaking at the same time and nobody is listening. Also, everybody should be introduced if the participants do not know each other.

Stick to the time as well. If the meeting is supposed to start at 10 am, start at 10 am no matter who is present. If this is a follow-up or on-going meeting, first task on the agenda to be discussed should be the action points from the previous minutes.

Each problem should be discussed in about four steps. First, you should identify the issue or the problem, second, you should understand and analyse the problem, then you should encourage brainstorming of possible options and finally come up with a decision.

Throughout the whole meeting, chairman´s task is to keep everybody to the point so that irrelevant or unimportant topics are not being discussed. Good time management is a part of this process as well because you have to decide about the importance of each item on the agenda and allocate enough time to it for an appropriate discussion.

At the end of the meeting, the minute taker should have the opportunity to check details with the participants and before these minutes are being issued, you as the chairperson should go over it.

Each meeting should be closed with a summary. The chairperson can use summarizing not only to finish up the whole meeting but also to end a discussion or to limit the need for a discussion. Moreover, the chairman should summarize proceedings with an emphasis on decisions taken and future plans.

To conclude, a chairman should be tactful but assertive and be able to facilitate an effective meeting because a good chairperson should be like a conductor in an orchestra who is able to control all aspects of the meeting with little effort and if a few rules are obeyed then the meeting will definitely be successful.

Correct answers:

Fill in missing words...: Listen, speak, side, answers, build, Encourage, track, Pay

Try to guess the characteristics...: a facilitator, impartial, tactful, assertive, firm, a conductor

Fill in antonyms...: Effectively, Open ended, Relevant, Impartial, Assertive, Rude, Dogmatic

Match the words...:

AIM - A purpose or intention toward which one's efforts are directed
AGENDA - A list or program of things to be done or considered
TO ISSUE - To put forth or distribute usually officially
TO STICK - To hold to something firmly
ACTION POINT - Documented event, task, activity, or action that needs to take place
TO ALLOCATE - To divide and give out (something) for a special reason or to particular people, companies
JAZYKOVÁ AGENTÚRA SKRIVANEK

Skrivanek ja najväčšia jazyková agentúra v strednej a východnej Európe. Na trhu jazykových služieb pôsobí už od roku 1994. Kancelárie a učebne agentúry Skrivanek nájdete v 3 mestách na Slovensku a v ďalších 13 krajinách sveta.

Ako jedna z najväčších prekladateľských agentúr v Európe sa stal Skrivanek uznávaným šecialistom na európske a ázijské jazyky. Zamestnáva viac ako 400 kvalifikovaných jazykových odborníkov a ponúka odborné preklady do všetkých jazykov.

Okrem rôznych typov kurzov pre verejnosť Skrivanek zabezpečuje aj výučbu na kľúč pre firmy a jednotlivcov, jazykové audity, pobytové a zahraničné kurzy alebo prípravu na jazykové skúšky pre deti aj dospelých.

Viac informácií nájdete na www.skrivanek.sk

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na Index

KURZY

Koľko dostanem za 1 euro (22. 5. 2022)
USD 1.058
AUD 1.498
CZK 24.670
JPY 135.340
CAD 1.353
GBP 0.848
HUF 382.930
PLN 4.637
CHF 1.028
SEK 10.492

Zobraziť kompletný kurzový lístok

Inzercia - Tlačové správy

  1. Vydavateľstvo Petit Press so štyrmi Novinárskymi cenami
  2. Stovky hodín výcviku. Stať sa gondolierom je zaslúžená prestíž
  3. Contact Center Hub a Ncontactcenter od NFON
  4. Volkswagen ID.5 prináša nový softvér aj pre staršie modely
  5. Do čoho sa oplatí investovať, aby ste ušetrili na energiách?
  6. Šprintérsky duel IONIQ 5 vs i30 N Performance má víťaza
  7. MS v hokeji: TV Tipsport + špeciálna kurzová ponuka!
  8. Obnovené lety do Marsa Alam. Po dvoch rokoch opäť víta turistov
  1. Prečo potrebujeme udržateľné riešenia v oblasti mobility?
  2. Gestačný diabetes mellitus
  3. Vydavateľstvo Petit Press so štyrmi Novinárskymi cenami
  4. Stovky hodín výcviku. Stať sa gondolierom je zaslúžená prestíž
  5. Do finále McDonald´s Cupu sa prebojovalo mužstvo z Víťaza
  6. Garmin vyrobil cykloradar Varia RCT715 s bezpečnostnou kamerou
  7. Obľúbená pracovná agentúra Work Service nezmizla
  8. Župné mestečko ovládne krajské mesto aj celý Abov. Už zajtra
  1. Do čoho sa oplatí investovať, aby ste ušetrili na energiách? 6 667
  2. Odišlo už štvrť milióna mladých ľudí. Má Slovensko budúcnosť? 4 311
  3. Stovky hodín výcviku. Stať sa gondolierom je zaslúžená prestíž 4 268
  4. Obnovené lety do Marsa Alam. Po dvoch rokoch opäť víta turistov 3 206
  5. Vydavateľstvo Petit Press so štyrmi Novinárskymi cenami 2 020
  6. Príliš veľa vitamínov škodí zdraviu, majte ich pod kontrolou 1 412
  7. 5 najčastejších chýb pri zateplení šikmej strechy: vyhnite sa im 1 347
  8. McDonald´s Cup pozná víťazný tím z Košického kraja 1 013

Blogy SME

  1. Jiří Ščobák: Rozhovor: Ako mám budovať finančnú rezervu a žiť lepší život?
  2. Jiří Ščobák: Odporúča sa zobrať dnes hypotéku? Ako myslia a čo robia banky na Slovensku?
  3. Jiří Ščobák: Ako získať peniaze na rozbeh startupu? Odborníci radia
  4. Jana Melišová: Ako ovplyvňujú sankcie voči Rusku svetový obchod? Sú obavy z rastu cien reálne?
  5. Jiří Ščobák: Analytici odpovídají: Kolik mám investovat do krypta? Které mi doporučují? Budou kryptoměny v roce 2022 prosperovat?
  6. INEKO: Vďaka biosimilárnym liekom Slovensko ušetrí 32 miliónov eur ročne
  7. Tomáš Tenczer: Prečo šéfovia neznášajú home office
  8. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí
  1. Vladimír Benčík: Zvitky od Mŕtveho mora - boli napísané pred 2000 rokmi, predpovedajú apokalypsu? 11 229
  2. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť I) 10 926
  3. Jana Melišová: Pomalý pád na Wall Street sa zrejme ešte neskončil 9 469
  4. Ján Valchár: Odvaha plukovníka Chodarjonoka alebo ako to nie je o odvahe 5 253
  5. Ivan Beňovič: Sankcie voči oligarchom vojnu na Ukrajine nezastavia 3 830
  6. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť II) 3 803
  7. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925) 3 074
  8. Tupou Ceruzou: Pôjdeš do basy, ty hajzel! 1 909
  1. Jiří Ščobák: Bude nový II. pilier lepší? Dožijeme sa exodu z dlhopisových fondov?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 39. - Arktída - Letecká expedícia Amundsena s Ellsworthom na severný pól -1925
  3. Jiří Ščobák: Víte, co je Gerasimova doktrína?
  4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925)
  5. Jiří Ščobák: Vydrží Rusko dlhú ekonomickú vojnu? Nevyčerpajú sa spojenci?
  6. Jiří Ščobák: Mohu zemřít, ale nebudu žít jako otrok
  7. Adam Valček: Pri čudnom zákroku na súde sa NAKA pokúšala zmocniť utajených dokumentov
  8. Jiří Ščobák: Sú reformy Igora Matoviča (zvýšené prídavky na deti a daňové bonusy pre pracujúcich rodičov) dobrý nápad?
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

McDonald's v Rusku končí.

McDonald's odchádza z ruského trhu.


TASR 19 h
Pred ruskou agresiou na Ukrajine sa dovážali spoza východnej hranice Slovenska zväčša suroviny pre fabriky, teraz sú to hlavne obilniny a oleje.

Pomohol by logistický park v lokalite Bočiar.


a 1 ďalší 20. máj

Pripájajú sa k štrajkovej pohotovosti.


20. máj

Počas dvoch dní ho predstavia vo viacerých slovenských mestách.


SITA 20. máj

Blogy SME

  1. Jiří Ščobák: Rozhovor: Ako mám budovať finančnú rezervu a žiť lepší život?
  2. Jiří Ščobák: Odporúča sa zobrať dnes hypotéku? Ako myslia a čo robia banky na Slovensku?
  3. Jiří Ščobák: Ako získať peniaze na rozbeh startupu? Odborníci radia
  4. Jana Melišová: Ako ovplyvňujú sankcie voči Rusku svetový obchod? Sú obavy z rastu cien reálne?
  5. Jiří Ščobák: Analytici odpovídají: Kolik mám investovat do krypta? Které mi doporučují? Budou kryptoměny v roce 2022 prosperovat?
  6. INEKO: Vďaka biosimilárnym liekom Slovensko ušetrí 32 miliónov eur ročne
  7. Tomáš Tenczer: Prečo šéfovia neznášajú home office
  8. Róbert Ďurec: Slovensko ako daňový raj? Takto to robia bohatí
  1. Vladimír Benčík: Zvitky od Mŕtveho mora - boli napísané pred 2000 rokmi, predpovedajú apokalypsu? 11 229
  2. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť I) 10 926
  3. Jana Melišová: Pomalý pád na Wall Street sa zrejme ešte neskončil 9 469
  4. Ján Valchár: Odvaha plukovníka Chodarjonoka alebo ako to nie je o odvahe 5 253
  5. Ivan Beňovič: Sankcie voči oligarchom vojnu na Ukrajine nezastavia 3 830
  6. Juraj Kumičák: Ako Rusi veľkú vojnu vyhrali... (časť II) 3 803
  7. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925) 3 074
  8. Tupou Ceruzou: Pôjdeš do basy, ty hajzel! 1 909
  1. Jiří Ščobák: Bude nový II. pilier lepší? Dožijeme sa exodu z dlhopisových fondov?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 39. - Arktída - Letecká expedícia Amundsena s Ellsworthom na severný pól -1925
  3. Jiří Ščobák: Víte, co je Gerasimova doktrína?
  4. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 38. - Arktída - Amundsenova expedícia na lodi Maud (1918 - 1925)
  5. Jiří Ščobák: Vydrží Rusko dlhú ekonomickú vojnu? Nevyčerpajú sa spojenci?
  6. Jiří Ščobák: Mohu zemřít, ale nebudu žít jako otrok
  7. Adam Valček: Pri čudnom zákroku na súde sa NAKA pokúšala zmocniť utajených dokumentov
  8. Jiří Ščobák: Sú reformy Igora Matoviča (zvýšené prídavky na deti a daňové bonusy pre pracujúcich rodičov) dobrý nápad?
SkryťZatvoriť reklamu