SME
Štvrtok, 21. september, 2023 | Meniny má Matúš

Registrovať datábazy? Niektoré bytové spoločenstvá to nestihli

Do konca roka si museli spoločenstvá vlastníkov bytov zaregistrovať informačné systémy osobných údajov.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí 20 eur. Pokuty sú v stovkách až tisícoch eur. Preventívne, teda bez sankcie, úrad už nesmie konať.Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí 20 eur. Pokuty sú v stovkách až tisícoch eur. Preventívne, teda bez sankcie, úrad už nesmie konať. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ SME - ARCHÍV)

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi.

Do konca vlaňajška si museli spoločenstvá vlastníkov bytov podobne ako iné organizácie zaregistrovať na Úrade na ochranu osobných údajov svoje informačné systémy osobných údajov. Prikazuje im to nový zákon o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje práva a povinnosti okrem iného aj prevádzkovateľov informačných systémov osobných údajov.

Koľko presne z nich si ich túto povinnosť splnilo úrad, keďže nepozná ich presný počet, nedokáže povedať.

Vzhľadom na zvýšený nápor žiadostí o registráciu úrad momentálne konkrétnym číslom zaregistrovaných informačných systémov osobných údajov vlastníkov bytov nedisponuje, píše hovorkyňa úradu Lucia Kopná. Spoločenstvá totiž neboli zďaleka jedinými subjektmi, ktoré túto povinnosť boli a sú povinné splniť.

Podľa Otílie Leskovskej zo Združenia spoločenstiev vlastníkov bytov sa ešte v januári aj napriek osvete stretávali s tým, že niektoré spoločenstvá netušili, že sa ich registrácia týka.

Aj niekoľko osôb stačí

Áno týka, hovorí audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová.

Spoločenstvo vlastníkov bytov totiž spracúva osobné údaje vlastníkov bytov a nebytových priestorov v zmysle zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov a na základe Zmluvy o výkone správy.

postaromft-120x90.jpgInformačným systémom sa pritom rozumie spracúvanie osobných údajov akýmkoľvek prostriedkom - automatizovaným – program v počítači, manuálnym – spisy, zložky alebo kombinovaným, dodáva Géciová.

To, že databázy spoločenstiev nebývajú rozsiahle – môžu prakticky zahŕňať len niekoľko osôb, nezaváži.

„Povinnosť registrácie vyplýva zo zákona o ochrane osobných údajov - pokiaľ nemá prevádzkovateľ povinnosť mať písomne poverenú zodpovednú osobu; keďže v databázach sú zaznamenávané osobné údaje fyzických osôb, na ktorých spracúvanie a ochranu úrad dohliada. Rozsiahlosť databázy nie je v tomto prípade relevantným kritériom, ktoré je posudzované,“ píše Kopná.

Za registráciu informačného systému osobných údajov sa platí správny poplatok 20 eur. Podrobný postup, tlačivo , ktoré je potrebné vyplniť, ako aj postup jeho vyplnenia je dostupný na webovom stránke úradu www.dataprotection.gov.sk, odkazuje hovorkyňa.

Hanka z vyšného konca

Tí, ktorí za osobné údaje považujú meno, priezvisko, adresu, či rodné číslo fyzickej osoby síce majú pravdu, avšak to zďaleka nie je všetko, upozorňuje audítorka.

Zákon o ochrane osobných údajov definuje osobné údaje ako „údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu“.

V „preklade“ to podľa Géciovej znamená, že za osobné údaje sú považované akékoľvek údaje, ktoré nám umožňujú konkrétne určiť fyzickú osobu priamo (v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo) alebo aj nepriamo (napríklad v malej obci môže byť identifikovaná aj Hanka z „vyšného konca“, ktorá býva pri kostole).

V podmienkach spoločenstiev vlastníkov bytov sa za osobné údaje považuje aj výška nedoplatku vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v spojitosti s jeho ďalšími osobnými údajmi. Osobným údajom je aj obrazový záznam z kamerového systému, ktorý umožňuje fyzickú osobu identifikovať prostredníctvom viacerých znakov (beloch, černoch, muž, žena, zdravotný hendikep a podobne).

Pokuty v stovkách aj tisícoch eur

Ak spoločenstvo (alebo iný povinný subjekt) neregistrovalo svoj informačný systém osobných údajov, podľa hovorkyne úradu Kopnej, je možné uložiť pokutu v rozmedzí od 300 do 5000 eur.

„Spoločenstvá vlastníkov bytov, ako prevádzkovatelia informačných systémov osobných údajov, majú povinnosť plniť zákonom im dané povinnosti, je teda treba, ak si túto povinnosť nesplnili doteraz, aby tak urobili čo najskôr a vyhli sa tak možným problémom prípadne sankciám zo strany úradu,“ radí Kopná.

V prípade porušenia niektorej zákonnej povinnosti sú však pokuty aj oveľa vyššie.

Úrad, ako dozorný orgán, už nemôže uložiť preventívne opatrenie bez pokuty.

Zákon stanovuje obligatórne ukladanie pokút, ktoré sa však bude posudzovať najmä s ohľadom na spôsobenú škodu, prípadne na mieru narušenie súkromia fyzických osôb a jeho trvanie, akou sa prevádzkovateľ, či iná osoba porušenia zákona dopustila, píše hovorkyňa úradu. Sankcie za porušenie zákona prevádzkovateľom sa môžu vyšplhať až do výšky 300 000 eur.

O plánovanej zmene povinností úrad zatiaľ nemá informáciu.

ILUSTRAČNÉ FOTO - FOTOLIA

Registráciou to nekončí

Opatrenia a dokumentácia, ktorú zákon vyžaduje, a na ktorú by ste nemali zabudnúť.

  1. Vypracovanie bezpečnostného projektu alebo bezpečnostnej smernice, ktorá by mala obsahovať názov informačného systému, bezpečnostný zámer a analýzu bezpečnosti informačného systému (tu sa aplikuje aj vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov č. 164/2013 Z. z. o rozsahu a dokumentácii bezpečnostných opatrení).
  2. Vypracovanie poučenia o povinnosti mlčanlivosti pre fyzické osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi, no nespracúvajú ich.
  3. Vypracovanie poučení oprávnených osôb, ktoré „vstupujú“ do jednotlivých informačných systémov a spracúvajú v nich osobné údaje. Oprávnené osoby musia dbať na to, aby osobné údaje z jednotlivých informačných systémov spracúvali len spôsobom, ktorý najčastejšie vyplýva z ich pracovného zaradenia; cieľom je ochrana spracúvaných osobných údajov (v opačnom prípade môžu hroziť nielen oprávnenej osobe sankcie).
  4. Vypracovanie zmlúv so sprostredkovateľom, ak ich spoločenstvo vlastníkov bytov, ako prevádzkovateľ, má. Sprostredkovateľom je akýkoľvek iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa (napríklad mzdová a personálna agentúra, bytové družstvo a podobne).
  5. Vypracovanie evidenčných listov informačných systémov nepodliehajúcich registračnej povinnosti v zmysle § 43 a nasl. zákona o ochrane osobných údajov.

Audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová, Úrad na ochranu osobných údajov SR (ht)

Ďalšie termíny

Na otázky odpovedá audítorka informačnej bezpečnosti Jana Géciová a hovorkyňa Úradu na ochranu osobných údajov Lucia Kopná.

  • Kto ešte sa musel registrovať a prečo?

Prevádzkovateľom je každý, kto vymedzí účel spracúvania a spracúva osobné údaje, teda napríklad každá s.r.o., živnostník, obec, mesto, úrad a podobne.

  • Dokedy treba vypracovať spomínané dokumenty, kto zo spoločenstva je za to zodpovedný a kde by mali byť uložené?

Bezpečnostný projekt a Bezpečnostnú smernicu je potrebné zosúladiť do deviatich mesiacov od účinnosti nového zákona, teda do konca marca tohto roka, poučenia oprávnených osôb a registráciu alebo evidenciu už existujúcich informačných systémov osobných údajov bolo potrebné mať do konca minulého roka a zmluvy so sprostredkovateľom musia prevádzkovatelia zosúladiť s novým zákonom najneskôr do jedného roka od účinnosti zákona. byť podpísané do 30. júna 2014.

(ht)

SkryťVypnúť reklamu

Najčítanejšie na Index

KURZY

Koľko dostanem za 1 euro (21. 9. 2023)
USD 1.070
AUD 1.650
CZK 24.388
JPY 158.280
CAD 1.437
GBP 0.865
HUF 383.700
PLN 4.640
CHF 0.960
SEK 11.880

Zobraziť kompletný kurzový lístok

Komerčné články

  1. Také veľké kníhkupectvo ako na Obchodnej už neotvoríme
  2. Ak podceníte pri stavbe tento detail, pripravte sa na vyššie účty za kúrenie
  3. Ktorá cestovka je top? Toto je stávka na istotu
  4. Podpora systému je slabá, je to na jednotlivcoch
  5. Oblačno, miestami roboti. Ďalší diel pútavého sci-fi komiksu
  6. Spoločnosť EY vyhlásila 18. ročník súťaže na Slovensku
  7. Septembrové číslo krížovkárskeho magazínu Lišiak v denníku SME
  8. Plánujete nové bývanie o pár rokov? Čas na jeho kúpu je teraz
  1. Autocentrá AURES Holdings obslúžili už 3 milióny zákazníkov
  2. Príďte ochutnať ocenené destiláty
  3. Oblačno, miestami roboti. Ďalší diel pútavého sci-fi komiksu
  4. Politici dobrovoľne posielajú slovenské ženy pod nôž
  5. IT expertka: Iba mobil deťom na učenie naozaj nestačí
  6. Také veľké kníhkupectvo ako na Obchodnej už neotvoríme
  7. Most nahradia v Trenčíne záhradou s kaviarňami
  8. Podpora systému je slabá, je to na jednotlivcoch
  1. Ľuboš Fellner opäť pozýva. Kam volá turistov teraz? 14 242
  2. Už len dnes za vás Fellner zaplatí polovicu dovolenky 11 788
  3. Vianoce a Silvester v teple: Pätnásť tipov, kam sa vybrať 9 733
  4. Ak podceníte pri stavbe toto, pripravte sa na vyššie účty 5 274
  5. Získajte 50% zľavu na predplatné SME.sk. Tu zistíte viac 3 210
  6. Plánujete nové bývanie o pár rokov? Čas na jeho kúpu je teraz 2 960
  7. Veľké Karlovice: wellness oáza kúsok od hraníc 2 854
  8. 50-tisíc dovolenkárov si kúpilo zájazd cez SME 2 842

Blogy SME

  1. INESS: Blockchain v zdravotníctve
  2. Jiří Ščobák: Je nový II. pilier dlhodobo udržateľný? Ktoré zmeny sú pozitívne a ktoré negatívne?
  3. Juraj Karpiš: Ako investovať a sporiť, keď spľasla matka všetkých bublín a hrozí recesia
  4. Milan Dubec: Kedy klesnú ceny nehnuteľnotí v Žiline?
  5. Jozef Drahovský: Budú od januára jazdiť kamióny po diaľniciach bez platenia mýta?
  6. Jozef Drahovský: Zákaz nedeľného predaja, cirkev, ego a zdravý rozum
  7. Adam Austera: Ako sa aktuálne darí najvýznamnejším dodávateľom vakcín proti Covid-19?
  8. INESS: Lieky bude treba platiť inak
  1. Ján Šeďo: Králi "F + K + G" sa postavili pred vypredanú sálu s plnými gaťami, ako lazníci. 58 743
  2. Ján Šeďo: Mestskí policajti to pokašľali na celej čiare. 39 502
  3. Igor Kossaczký: Matovičova akcia ukázala pravdu o slovenských médiách 38 478
  4. Pavel Macko: Teraz sa ukáže, ako hlboko siahajú korene zla a aká silná je Žilinkova ochrana gaunerov 14 397
  5. Michael Achberger: Kľúč k rýchlemu metabolizmu: Začnite každý deň týmito raňajkovými zvykmi 9 795
  6. Ivan Mlynár: Zo skrine biskupov Slovenska vypadol ďalší kostlivec. 7 172
  7. Ladislav Matejka: Ako Slovensko vyhralo Volvo (skutočný príbeh) 6 515
  8. Adriana Boysová: Kto mrzačí naše deti? 5 482
  1. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 67. - Kto bol Juan de Fuca, ktorý dal meno prielivu, ktorý obmýva brehy kanadského ostrova Vancouver?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 68. - Arktída - Zem Františka Jozefa
  3. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 66. - Martin Frobisher, pirát alebo kapitán?
  4. Monika Nagyova: Rómske deti kradnú. Ale iba energiu.
  5. Jiří Ščobák: Na zimní plavání v neoprénu je dobré se začít připravovat už teď
  6. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 65. - Odkiaľ pochádza názov Kanada?
  7. Jiří Ščobák: Čekání na Volodymyra Zelenského před prezidentským palácem v BA (foto)
  8. Monika Nagyova: Pedagógovia aj dnes trestajú deti za to, že odmietajú jesť to, čo im nechutí.
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu

Hlavné správy zo Sme.sk

Pozrite si diskusiu o budúcnosti Európskej únie.

Rozširovanie je kľúčovou prioritou šéfky eurokomisie Leyenovej.


19. sep
Poľský prezident Andrzej Duda (vľavo) a ukrajinský prezident Volodymyr Zelenskyj.

Kyjev chce žalovať Poľsko aj Maďarsko.


18 h
Zuzana Kepplová.

Dištanc od šéfa OĽaNO sa robí inak.


4 h

Slovensko ohrozuje Smer aj Progresívne Slovensko, tvrdí.


a 1 ďalší 4 h

Neprehliadnite tiež

Na snímke obchodný riaditeľ spoločnosti MH Teplárenský holding, a.s. Vojtech Červenka.

Modernizácia systémov by mala pomôcť ľudom s nárastom cien za vykurovanie.


TASR 51m
Práce na križovatke D1 a D4 sa začali.

Motoristi sa musia pripraviť na uzavretý pripájaci pruh z Bratislavy až po Zlaté piesky.


2 h
Ilustračné foto.

O grant je potrebné požiadať do 8. decembra tohto roka.


TASR 2 h
Na žraloky modré začali poľovať kosatky.

Majetok firmy sa v ozdravnom procese začal akosi strácať.


2 h

Blogy SME

  1. INESS: Blockchain v zdravotníctve
  2. Jiří Ščobák: Je nový II. pilier dlhodobo udržateľný? Ktoré zmeny sú pozitívne a ktoré negatívne?
  3. Juraj Karpiš: Ako investovať a sporiť, keď spľasla matka všetkých bublín a hrozí recesia
  4. Milan Dubec: Kedy klesnú ceny nehnuteľnotí v Žiline?
  5. Jozef Drahovský: Budú od januára jazdiť kamióny po diaľniciach bez platenia mýta?
  6. Jozef Drahovský: Zákaz nedeľného predaja, cirkev, ego a zdravý rozum
  7. Adam Austera: Ako sa aktuálne darí najvýznamnejším dodávateľom vakcín proti Covid-19?
  8. INESS: Lieky bude treba platiť inak
  1. Ján Šeďo: Králi "F + K + G" sa postavili pred vypredanú sálu s plnými gaťami, ako lazníci. 58 743
  2. Ján Šeďo: Mestskí policajti to pokašľali na celej čiare. 39 502
  3. Igor Kossaczký: Matovičova akcia ukázala pravdu o slovenských médiách 38 478
  4. Pavel Macko: Teraz sa ukáže, ako hlboko siahajú korene zla a aká silná je Žilinkova ochrana gaunerov 14 397
  5. Michael Achberger: Kľúč k rýchlemu metabolizmu: Začnite každý deň týmito raňajkovými zvykmi 9 795
  6. Ivan Mlynár: Zo skrine biskupov Slovenska vypadol ďalší kostlivec. 7 172
  7. Ladislav Matejka: Ako Slovensko vyhralo Volvo (skutočný príbeh) 6 515
  8. Adriana Boysová: Kto mrzačí naše deti? 5 482
  1. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 67. - Kto bol Juan de Fuca, ktorý dal meno prielivu, ktorý obmýva brehy kanadského ostrova Vancouver?
  2. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 68. - Arktída - Zem Františka Jozefa
  3. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 66. - Martin Frobisher, pirát alebo kapitán?
  4. Monika Nagyova: Rómske deti kradnú. Ale iba energiu.
  5. Jiří Ščobák: Na zimní plavání v neoprénu je dobré se začít připravovat už teď
  6. Iveta Rall: Polárne expedície - časť 65. - Odkiaľ pochádza názov Kanada?
  7. Jiří Ščobák: Čekání na Volodymyra Zelenského před prezidentským palácem v BA (foto)
  8. Monika Nagyova: Pedagógovia aj dnes trestajú deti za to, že odmietajú jesť to, čo im nechutí.
SkryťZatvoriť reklamu