BRATISLAVA. Aj keď pracujete ďaleko od trvalého bydliska, už si môžete väčšinu papierovačiek so svojou pobočkou úradu práce či Sociálnej poisťovne vybaviť cez web. Štát totiž v pondelok naostro spustil dátové schránky.Osem vecí, ktoré by ste mali vedieť o dátových schránkach
Sú na portáli Slovensko.sk a v niektorých prípadoch nahradia návštevu úradov. V iných situáciách umožnia poslať písomnosti elektronicky namiesto poštou.
Ľudia, ktorí sú v evidencii nezamestnaných, cez dátové schránky rýchlejšie doručia na úrad práce pracovnú zmluvu, keď si nájdu robotu.
S tým mal problém Martin, ktorý si našiel zamestnanie v Bratislave, no v evidencii nezamestnaných bol v Žiline. Nestihol zmluvu doručiť a tak ho z evidencie vyradili s trestom: keby prišiel v skúšobnej lehote o prácu, nemôže sa pol roka do evidencie vrátiť.
Dnes by mu už stačilo, aby pracovnú zmluvu naskenoval, v počítači digitálne podpísal elektronickým občianskym preukazom a poslal ju cez web Slovensko.sk na úrad práce.
Žiadosti pošlete cez web
Dátové schránky zriadila všetkým dospelým občanom Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby začiatkom roka. No dali sa použiť len na zmenu trvalého či prechodného bydliska cez web.
Od pondelka by už mali slúžiť aj na podanie žiadostí a odvolaní na desiatky úradov. Agentúra už totiž zriadila dátové schránky aj všetkým štátnym inštitúciám.
Niektoré ich už začali využívať. Do Sociálnej poisťovne sa dá cez web Slovensko.sk poslať univerzálne e-podanie. „Využiteľné bude napríklad na autorizované podanie žiadostí, sťažností a iných dokladov,“ vraví hovorca poisťovne Peter Višváder.
Čokoľvek, čo ste posielali do Sociálnej poisťovne písomne, môžete od pondelka podať cez web. Cez univerzálne podanie sa dajú poslať aj oskenované dokumenty, no aj tie by ste pred odoslaním mali digitálne podpísať.
Nové e-schránky používa aj Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny. „Je cez ne možné podávať to, čo doteraz zákon dovoľoval podať písomne v podateľni. Týka sa to všetkých úradov práce aj štátnych detských domovov,“ potvrdila hovorkyňa ústredia Jana Lukáčová.
Ústredie práce sľubuje, že o šesť mesiacov dá na web Slovensko.sk aj elektronické formuláre. Vďaka nim už nebude treba hľadať, čo a ako písať do žiadosti na úrad práce.
Zo zoznamu e–formulárov na webe vyberiete, ktoré potrebujete. Vyplníte údaje, digitálne podpíšete a odošlete cez svoju dátovú schránku.
Schránky už majú aj firmy
Cez nové dátové schránky je možné zakladať eseročky, no táto služba funguje už roky. Keď chcete na súd poslať žalobu alebo odvolanie, môžete ich digitálne podpísať a poslať cez e-mail, no systém ministerstva spravodlivosti zatiaľ nie je prepojený s dátovými schránkami.
„Prepojenie prebehne najneskôr v termíne podľa zákona,“ povedala hovorkyňa ministerstva Alexandra Donevová.
Zákon dáva úradníkom trojročné prechodné obdobie, aby sa prispôsobili posielaniu úradných papierov cez internet.
Od pondelka disponujú dátovými schránkami aj podnikatelia. Majú viac e-schránok, jednu občiansku, druhú podnikateľskú.
„Po vložení e-občianskeho a úspešnej autentifikácii sa systém používateľa opýta, s ktorou identitou teda schránkou chce pracovať,“ vraví riaditeľ Národnej agentúry pre sieťové a elektronické služby Ivan Ištvánffy.
Pre ľudí a živnostníkov je používanie e-schránok dobrovoľné, no obchodné spoločnosti ich môžu ignorovať len rok a pol. V auguste 2015 im totiž štát povinne aktivuje funkciu doručovania elektronických rozhodnutí namiesto papierových a do dátovej schránky dostanú správy z úradov ako do vlastných rúk.
Ich doručenie bude treba potvrdiť digitálnym podpisom. Správa neprečítaná do 15 dní od doručenia sa bude považovať za doručenú.
Živnostníci a fyzické osoby si môžu elektronické doručovanie aktivovať od pondelka, no je to dobrovoľné a môžu si túto funkciu kedykoľvek vypnúť.
Ako fungujú dátové schránky? Pošlite nám otázku, čo vás zaujíma.
